各会場のWindowsPCは下記の通りです。
メモリは256MBが１台，512MBが２台，1GBが１台（表参照）を搭載していますが， 重いファイル，アニメーションを多用したファイルは十分なスピードで動かな い可能性 があります。Power Point のファイルをつくるときにはご注意くだ さい。アニメーションを使わなければ Acrobat が最も安全です。
MS-Office のバージョンにご注意ください。最新のバージョンで作成されたファイルは、会場のＰＣでは動作しない場合があります。
また，ハードウ ェア，ソフトウェアのトラブルに関して事務局では一切責任をとれません。 各自でトラブルに備えて下さい。

なお，故障等により下記とは別の機材になることもあります。

1. PC には CD-ROM driveと USB ポートが用意されています。これらのデバイスを利用してセッションが始まる前までに各自の責任において PC の HDD に Power Point 等のファイルをコピーしておいてください。
2. それぞれのプロジェクタには切り替え器を介して入力端子が４口用意されています。空いている端子を利用して各自持ち込みの PC（Macintosh を含む）を利用することが可能です。
3. HDD にインストールせずに直接 USB メモリあるいは CD-ROM からプレゼンテーションを行うことは可能です。ただし，これに関わる遅延は講演時間としてカウントします。
4. 接続，切り替えその他のトラブルで講演時間が短くなったとしても，その遅延は利用者の責任です。あくまでも指定された講演時間内に講演を終了してください。
5. 用意している PC には予め Virus check をかけていますが，くれぐれも Virus を持ち込まないようにご注意ください。また，会場の PC を介して Virus 等に感染しても事務局では責任を負えません。
6. インストールされたファイルをコピーする場合は，持ち主の許可を得てください。
7. コピーされたくない方は，セッション終了後，各自の責任においてファイルを削除してください。違法にコピーされたとしても事務局は責任をとれません。